Criar um agendamento no Clinvo é rápido e simples. Veja o passo a passo abaixo.
No sistema web (app.clinvo.com.br)
- No menu lateral, clique em Agenda
- Clique no botão + Novo Agendamento no canto superior direito
- Preencha os campos:
- Paciente — busque pelo nome ou cadastre um novo
- Serviço — selecione o tipo de atendimento
- Data e horário — escolha na agenda disponível
- Clique em Salvar
Pronto! O agendamento aparece na agenda imediatamente.
Atalho de teclado: na página de Agenda, pressione N para abrir o formulário de novo agendamento sem usar o mouse.
No app mobile
O formulário de criação no app é dividido em dois passos para facilitar o preenchimento:
Passo 1 — Dados principais:
- Abra o app e vá para a aba Agenda
- Toque no botão + no canto superior direito
- Selecione o Paciente
- Selecione o Serviço
- Escolha a Data e o Horário
- Toque em Próximo
Passo 2 — Detalhes opcionais:
- Revise o resumo do agendamento (paciente, serviço, data e hora)
- Adicione Observações se necessário
- Ative Repetir agendamento para criar uma série recorrente
- Toque em Agendar (ou Agendar série se houver recorrência)
Lembretes automáticos via WhatsApp
Se o paciente tiver opt-in de WhatsApp ativo e número cadastrado, o Clinvo envia automaticamente:
- Uma confirmação assim que o agendamento é salvo
- Um lembrete 24h antes do horário
Você não precisa fazer nada — o sistema cuida disso.
Importante: Os lembretes via WhatsApp estão disponíveis a partir do plano Profissional.
Sincronização com Google Agenda
Se você conectou sua conta Google em Configurações → Integrações, todo agendamento criado é automaticamente espelhado na sua agenda do Google. Se o paciente tiver e-mail cadastrado, ele recebe um convite automaticamente.
Saiba mais em Sincronizar agenda com Google Agenda.
Repetir agendamento (recorrência)
Precisa agendar o mesmo paciente toda segunda e quarta? Use o recurso de repetição para criar todas as sessões de uma vez.
Ao criar um agendamento, ative o toggle Repetir agendamento, selecione os dias da semana e defina o período. O Clinvo cria todas as sessões automaticamente.
Saiba mais em Agendamentos recorrentes.
Agendamentos em grupo (Pilates, RPG)
Para aulas coletivas (Pilates Clínico, RPG, hidroterapia em grupo), você pode agendar vários pacientes no mesmo horário. Após ativar a funcionalidade nas configurações da clínica e marcar o serviço como em grupo, basta criar um agendamento normalmente e depois clicar em Adicionar paciente no card da sessão para incluir mais participantes.
Saiba mais em Agendamentos em grupo.
Dúvidas frequentes
Posso reagendar uma consulta? Sim. Abra o agendamento, clique em Editar e altere a data/horário.
Como cancelo um agendamento? Abra o agendamento e altere o status para Cancelado. O histórico é preservado.
O paciente recebe notificação de reagendamento? Atualmente, o Clinvo envia lembrete automático 24h antes do novo horário.