Controle financeiro para fisioterapeutas: fluxo de caixa, precificação, impostos, recibo, nota fiscal e como saber se o mês fecha no positivo.
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A DMED é obrigação da clínica com CNPJ, não do fisioterapeuta autônomo que emite pelo Receita Saúde, com uma exceção que pega muito consultório. Quem entrega, o que vai para cada paciente, o que fica de fora e como chegar a fevereiro de 2027 com os dados prontos.
Pacote de 10 sessões, alta na sétima. As três formas de fechar a conta — proporcional pelo preço do pacote, recálculo pelo preço avulso ou converter as sessões restantes —, com os números de cada uma, o caso do pacote pago em parte e a cláusula para o contrato.
Viagem, cirurgia, mês apertado: as cinco decisões do trancamento no studio — prazo, frequência, a mensalidade do mês, a vaga e o retorno —, a diferença para reposição e cancelamento e o texto pronto para o contrato.
Pagou metade, pagou a mais, pagou antes de marcar: as três situações que quebram a planilha da clínica, como registrar cada uma e o que fazer no estorno — sem perder dívida de vista nem contar a mesma receita duas vezes.
Na maioria dos planos, a coparticipação é cobrada pela operadora no boleto, e não pela clínica no balcão. Veja como saber quem cobra, o que diz a regra sobre limites, o que dizer ao paciente antes da primeira sessão e como registrar sem cobrar a mesma sessão duas vezes.
O que vai em cada campo da guia SP/SADT quando quem atende é o fisioterapeuta: autorização, carteirinha, solicitante, caráter, tipo e regime de atendimento, uma linha por sessão, conselho e CBO. Inclui o que mudou nas versões recentes do padrão TISS e os campos que ficam em branco.
A glosa chega como um código de quatro dígitos. Veja o que os motivos mais comuns na fisioterapia significam, quando vale recorrer, o que anexar e um texto de justificativa pronto para adaptar, além do que a RN 503/2022 garante sobre prazo e contestação.
O lote é o arquivo que leva as guias fechadas até a operadora. Veja o caminho da guia ao protocolo, o que o arquivo precisa ter, os erros que fazem o portal recusar o XML (hash, lote grande demais, CBO, UF) e como corrigir sem bagunçar a numeração.
O código é pelo sistema acometido, não pela técnica. Veja os códigos TUSS que a fisioterapia realmente usa, como a série de sessões é lançada na guia SP/SADT, o que mudou com o fim do limite de sessões em 2022 e o passo a passo do recurso de glosa.
As cláusulas que evitam briga no plano mensal — vencimento, reajuste, reposição de falta, trancamento, atraso e aviso prévio de saída. Campo a campo, com o texto sugerido de cada uma.
Contribuinte individual tem três caminhos — 11% sobre o mínimo, 20% sobre a base que escolher ou os 11% retidos pela clínica que contrata. Veja quanto custa cada um em 2026, o que cada um garante e por que o mais barato é o que mais decepciona lá na frente.
Cobrar do atendimento domiciliar o preço do consultório 'mais a gasolina' é pagar para atender. O método de cálculo passo a passo: o valor da sua hora, o tempo porta a porta, o custo do deslocamento, o raio de atendimento e como montar pacote domiciliar sem corroer a margem.
Débito, crédito à vista, parcelado, Pix e dinheiro: quanto cada forma de recebimento custa de verdade, quando a maquininha se paga, se pode dar desconto para Pix e como decidir o que aceitar no seu consultório.
Mensalidade fixa e pacote antecipado resolvem problemas diferentes. Veja quando usar cada um e como o módulo de Mensalistas automatiza a cobrança recorrente sem planilha.
IRPF 2026 foi o primeiro ciclo completo com o Receita Saúde obrigatório. Veja os erros mais comuns na emissão que resultam em deduções travadas — e o que fazer em cada caso antes do próximo exercício.
A CBS e a IBS começaram em 2026 com alíquota quase zero, mas a obrigação acessória já vale hoje. E a redução de 60% da saúde vem em 2027 — sem CNPJ, o autônomo fica de fora do crédito. Como decidir o que fazer nesse ano.
Quando o faturamento grita, é tarde. A demanda dá três sinais antes — todos ignoráveis. Se dois deles estão acontecendo, seu preço já está defasado há mais tempo do que você imagina.
O paciente saiu da avaliação animado, você mandou o preço por WhatsApp e ele nunca mais respondeu. O problema não é o preço — é o momento em que você falou dele. Veja o roteiro.
A Lei 15.270/2025 zerou o imposto de renda para quem recebe até R$ 5 mil por mês e criou um redutor até R$ 7.350. Veja o que muda de verdade para o autônomo do Carnê-Leão, com simulação por faixa de faturamento.
A diferença entre Empresário Individual, Sociedade Limitada Unipessoal e Sociedade Limitada — proteção do patrimônio, número de sócios e o que faz sentido para o fisioterapeuta que vai abrir clínica.
O CNAE da fisioterapia é o 8650-0/04. O que ele cobre, por que a profissão não pode ser MEI, e como o Fator R decide se você paga 6% ou 15,5% no Simples Nacional.
Paciente que paga não falta. Veja quando o sinal antecipado faz sentido, como apresentar sem soar desconfiado, aspectos legais e como registrar o financeiro antes mesmo do agendamento existir.
Agenda lotada de turmas não é sinônimo de margem boa. Aprenda a calcular o custo por vaga, o ponto de equilíbrio de cada horário e a decidir quando fechar uma turma, ajustar a vaga ou abrir mais uma.
Pacote de 10 sessões, paciente fez 3 e sumiu. Devolver o valor das 7 restantes? Aceitar transferir para outra pessoa? Veja o que o Código do Consumidor diz, as 3 saídas práticas e como registrar tudo sem dor.
Receber Pix da sessão na conta pessoal parece prático, mas custa caro: imposto pago errado, fluxo de caixa invisível e dúvida no IR. Veja como separar sua conta sem precisar de CNPJ e por que isso decide quando vale virar PJ.
As colunas, as categorias e as abas exatas de uma planilha de fluxo de caixa que funciona para consultório de fisioterapia — com a rotina semanal de preenchimento e os 4 erros que fazem a planilha mentir.
Desde 2025, fisioterapeuta pessoa física é obrigado a emitir recibo pelo app Receita Saúde — o papel perdeu validade fiscal. Veja o passo a passo de emissão, os prazos, o que acontece com quem não emite e como isso muda o Carnê-Leão.
O paciente particular pode recuperar parte do que paga com o plano de saúde — se você entregar a documentação certa. Veja quais documentos montam o pacote de reembolso, o que escrever no relatório e como transformar isso em diferencial sem prometer aprovação.
Recibo basta para o paciente particular comum — desde que seja o recibo digital do Receita Saúde, obrigatório para fisioterapeuta pessoa física desde 2025. Veja quando vale cada documento, quando a nota fiscal é obrigatória e como organizar quando você emite os dois.
Antes de credenciar em plano de saúde, é preciso comparar honestamente: receita por sessão, volume realista, tempo de recebimento, glosa estimada. Veja a fórmula prática.
Entenda as diferenças entre os regimes tributários disponíveis para fisioterapeutas e clínicas, quando cada um faz sentido e o que avaliar antes de decidir com seu contador.
A maioria dos fisioterapeutas define o preço olhando para a concorrência — mas nunca calculou o que cada sessão custa de verdade. Aluguel rateado, materiais, impostos, plataformas. Veja como fazer essa conta.
Quando o paciente já deve, a conversa muda. Veja como estruturar uma régua de cobrança, decidir até onde esperar e encerrar o vínculo sem drama quando necessário.
Autônomo que para de atender, para de ganhar. Mas existe uma forma de tirar duas semanas de folga sem entrar no vermelho — e ela começa meses antes das férias.
Saber o momento certo de abordar um paciente inadimplente, o que dizer e como registrar o saldo em aberto faz diferença entre resolver em dias ou carregar o valor por meses.
Quatro indicadores simples que qualquer clínica de fisioterapia consegue acompanhar mensalmente e que mostram a diferença entre crescimento real e ilusão de movimento.
Entender quando emitir nota fiscal, como acessar o sistema da prefeitura e a diferença entre recibo e NFS-e poupa tempo, evita multa e resolve a dúvida que ninguém ensinou na faculdade.
Planilha de pagamentos quebra, fica desatualizada e não dá visibilidade real. Veja como ter controle de receita, inadimplência e faturamento em tempo real na sua clínica.
Sem cartão de crédito, sem compromisso.