O Clinvo usa perfis de acesso para controlar o que cada membro da equipe pode visualizar e fazer no sistema. Ao adicionar um usuário, você define qual perfil ele recebe.
O perfil de Profissional aparece com o título da profissão conforme a área de atuação da clínica: Fisioterapeuta, Psicólogo(a), Nutricionista, Fonoaudiólogo(a) etc. As permissões são as mesmas. Nesta página usamos “Fisioterapeuta” como exemplo.
Visão geral dos perfis
| Módulo | Administrador | Fisioterapeuta | Recepcionista |
|---|---|---|---|
| Agenda | ✓ | ✓ | ✓ |
| Pacientes (cadastro) | ✓ | ✓ | ✓ |
| Prontuário (anamnese e evoluções) | ✓ | ✓ | — |
| Documentos clínicos | ✓ | ✓ | — |
| Financeiro | ✓ | — | — |
| Relatórios | ✓ | ✓ | — |
| Configurações da clínica | ✓ | — | — |
| Gerenciar equipe | ✓ | — | — |
| Serviços | ✓ | — | — |
| Comissão por profissional | ✓ | — | — |
Detalhes de cada perfil
Administrador
Acesso completo ao sistema. Indicado para o proprietário ou gestor da clínica.
- Visualiza e edita todas as funcionalidades
- Gerencia a equipe (adicionar, editar e remover usuários)
- Acessa o financeiro, relatórios, comissão por profissional e configurações da clínica
- Altera os serviços oferecidos
Recomendamos que pelo menos um usuário tenha perfil Administrador para garantir o acesso às configurações da conta.
Fisioterapeuta
Acesso às áreas clínicas. Indicado para profissionais que atendem pacientes.
- Visualiza e cria agendamentos
- Acessa o cadastro e o prontuário completo dos pacientes (anamnese, evoluções, documentos)
- Visualiza os relatórios de atendimento
- Não acessa o financeiro nem as configurações da clínica
Recepcionista
Acesso restrito à operação do dia a dia. Indicado para quem cuida da recepção e agendamento.
- Visualiza e cria agendamentos
- Cadastra e edita pacientes (dados básicos)
- Não acessa prontuário, financeiro, relatórios nem configurações
Como definir o perfil de um usuário
O perfil é escolhido no campo Função no momento do cadastro, em Configurações → Equipe → Novo usuário. Pela tela de Equipe é possível cadastrar usuários como Fisioterapeuta ou Recepcionista — o perfil Administrador é o do proprietário, definido no cadastro inicial da clínica.
Para alterar a função de um membro já cadastrado, remova o usuário e cadastre-o novamente com a função desejada — os registros já criados (agendamentos, evoluções) são preservados. Veja Adicionar e remover membros da equipe.
Dúvidas frequentes
Posso ter mais de um Administrador? Sim. Não há limite de administradores. É uma boa prática ter ao menos dois para garantir o acesso em caso de ausência.
O Fisioterapeuta vê os dados financeiros dos outros profissionais? Não. O módulo financeiro é visível somente para Administradores.
A Recepcionista pode acessar o prontuário do paciente? Não. O prontuário (anamnese, evoluções e documentos clínicos) é restrito a Fisioterapeutas e Administradores.
Como adicionar um novo membro? Consulte o artigo Adicionar e remover membros da equipe.