A grade mora numa planilha e a agenda em outro lugar
A turma das 7h tem seis alunas, mas a agenda mostra seis blocos encavalados. Quem cancelou, quem vai repor e onde ainda cabe alguém fica na cabeça de quem atende.
🧘 • PARA STUDIOS DE PILATES CLÍNICO
Seu studio vive de turma e mensalidade.
O sistema também.
Turmas com controle de vagas, plano mensal por aluna, aulas fixas criadas na agenda e presença contra a cota do plano — com o prontuário que o COFFITO exige de quem atende como fisioterapeuta.
✓ Sem cartão de crédito · ✓ Cancele quando quiser · ✓ Plano Profissional por R$ 89/mês
Isso parece familiar?
Studio de Pilates tem uma rotina que agenda de consultório não foi feita para entender.
Mensalidade no caderno — e ninguém sabe quem está atrasada
Todo começo de mês é a mesma conferência: quem pagou por Pix, quem pagou na maquininha, quem ficou para depois. O atraso só aparece quando o mês já virou.
A aluna do plano de 8 aulas fez 11
Sem contar presença, ninguém percebe quem passou da cota do plano. A aula extra sai de graça, todo mês, sem que ninguém tenha decidido isso.
Sistema de academia não tem prontuário
Controle de acesso, treino e cobrança recorrente resolvem academia. Studio de fisioterapeuta também precisa de avaliação, evolução por sessão e prontuário guardado como o conselho exige.
Turma, mensalidade e frequência no mesmo lugar
O que a grade precisa, o que o caixa precisa e o que o prontuário precisa — sem planilha no meio.
A turma é a unidade da agenda
Marque o serviço de Pilates como aula em grupo e defina as vagas. A agenda mostra um card por turma com o contador (Pilates · 4/6) e os nomes das alunas; a turma bloqueia quando enche e a vaga volta quando alguém cancela.
✅ Status, pagamento e prontuário separados por aluna
✅ Aula individual e turma na mesma agenda
✅ Lembrete pelo seu WhatsApp para cada aluna da turma
✅ Até 4 vagas no Essencial, até 50 no Profissional
Mensalidade de cada aluna, todo mês, sem planilha
Cadastre o plano mensal da aluna uma vez — serviço, valor e dia de vencimento. O Clinvo gera a mensalidade de cada mês e mostra quem está em dia, com mensalidade a vencer ou vencida. Você dá baixa quando ela paga, no computador ou no app.
✅ Baixa por Pix, dinheiro ou maquininha
✅ Isentar um mês, pausar nas férias, encerrar o plano
✅ Receita recorrente, recebido no mês e total em atraso
O Clinvo não cobra no cartão da aluna: a baixa é sempre registrada por você. Plano Profissional e Clínica.
Vaga fixa na turma e presença contra a cota
Informe os horários da aluna no plano (por exemplo, segunda e quarta às 8h) e o Clinvo cria as aulas na agenda até o fim do mês seguinte, respeitando vagas e expediente. Com a contagem de presença ligada, a lista mostra "5 de 8" e avisa quando a aluna passa da cota — você decide se cobra a aula extra.
✅ Reposição de aula perdida no mesmo mês (opcional)
✅ Aulas não usadas passam para o mês seguinte (opcional)
✅ O contador só informa: nunca bloqueia a agenda
O que sistema de academia não entrega
A Resolução COFFITO 386/2011 pede avaliação, prescrição e evolução em prontuário também no Pilates em grupo. É aqui que studio de fisioterapeuta e academia se separam.
Prontuário por aluna, mesmo em turma
Anamnese, evolução de cada aula e histórico da aluna em um só lugar — aberto a partir da própria turma na agenda.
Ficha de avaliação do seu método
Monte a anamnese e a evolução com os campos que você usa: escalas, tabelas, aparelho e mola. Plano Profissional.
Assinatura da aluna na tela
Ao fim da aula a aluna assina no celular ou tablet e a evolução fica travada. Em todos os planos.
Prontuário completo em PDF
Exporte o prontuário da aluna com as fichas, as evoluções e os anexos em um arquivo só, para pedido de cópia ou fiscalização. Plano Profissional.
Mensalidades no celular
No app, a aba Financeiro tem a lista de mensalidades vencidas e a vencer, com baixa e isenção direto dali.
Relatório de mensalistas
Receita recorrente, quanto das mensalidades do mês já entrou e receita por serviço — separado do que veio de sessões e pacotes.
Do caderno para o sistema em uma tarde
Três passos, sem instalação e sem treinamento obrigatório
Monte as turmas
Em Configurações › Minha Clínica, ligue os agendamentos em grupo. Em Serviços, marque o Pilates como aula em grupo e defina as vagas de cada turma.
Cadastre o plano de cada aluna
Ligue Mensalistas e cadastre o plano mensal: serviço, valor, vencimento e, se quiser, os horários fixos da aluna na turma.
Deixe a rotina com o Clinvo
As aulas de vaga fixa aparecem na agenda, a mensalidade nasce todo mês e a lista mostra quem está em dia. Você só dá baixa quando a aluna paga.
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Passo a passo completo na Central de Ajuda: Studio de Pilates no Clinvo: por onde começar
Para quem administra um studio
Artigos práticos sobre turma, preço e mensalidade no Pilates clínico
Sistema de academia ou sistema clínico?
O que muda para o studio de Pilates que é de fisioterapeuta — e o que conferir antes de escolher.
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Quando cada modelo de cobrança funciona para Pilates, RPG e hidroterapia.
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Como calcular o custo por vaga e o ponto de equilíbrio de cada turma.
Ler artigo →Contrato do plano mensal
Vencimento, reajuste, reposição e trancamento — campo a campo.
Ler artigo →Ficha de avaliação de Pilates clínico
O que registrar na avaliação inicial e na reavaliação da aluna.
Ler artigo →O plano do studio é o Profissional
Mensalidade e pacote de sessões começam no Profissional. Sem fidelidade, cancele quando quiser.
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- Sincronização com Google Agenda
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- Saldo do paciente — pagou a mais? sobra fica para a próxima
- Pacotes de sessões e pagamento avulso
- Mensalistas — plano mensal por aluno, vaga fixa na turma e presença
- Upload de documentos e exames
- Relatórios de atendimentos e faturamento
- Documentos clínicos (atestado, relatório, convênio)
- Faturamento de convênios — guia SP/SADT e arquivo XML TISS
- Anamnese (ficha de avaliação) e evolução personalizadas
- 1 profissional
- Secretárias gratuitas e ilimitadas
- Suporte prioritário via chat
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Dúvidas de quem tem studio
O que perguntam antes de trocar o caderno e a planilha pelo Clinvo
Sim. A agenda entende a turma como unidade: um card por horário com o contador de vagas (Pilates · 4/6) e os nomes das alunas, bloqueio quando a turma enche e vaga liberada quando alguém cancela. Cada aluna tem prontuário, status e pagamento próprios. Para cobrar por mês, o módulo Mensalistas dá a cada aluna um plano mensal com a mensalidade gerada todo mês.
Você cadastra o plano mensal da aluna uma vez — serviço, valor e dia de vencimento (1 a 28). O Clinvo gera a mensalidade de cada mês no começo do mês e mostra quem está em dia, com mensalidade a vencer ou vencida. Quando a aluna paga (Pix, dinheiro ou maquininha), você dá baixa no computador ou no app. O Clinvo não debita cartão: a baixa é sempre registrada por você.
Sim, com a opção "Vaga fixa na turma" no plano mensal. Você informa os horários da semana da aluna (por exemplo, segunda e quarta às 8h) e o Clinvo cria as aulas na agenda até o fim do mês seguinte, estendendo a grade todo dia. As aulas seguem as regras da turma: turma cheia ou horário fora do expediente deixam a data de fora, e ela aparece no plano como aula sem vaga.
Sim, ligando a contagem de presença contra a cota do plano. A lista de mensalistas mostra "5 de 8", contando as aulas que já passaram e as marcadas; aula cancelada não conta, e falta só conta se você ligar essa opção. Quando a aluna passa da cota, o Clinvo avisa e você decide se cobra a aula extra — nada é bloqueado e a mensalidade não muda.
Você pausa o plano. Enquanto ele estiver pausado, nenhuma mensalidade é gerada, e a janela de pausa oferece isentar a mensalidade do mês que ainda não venceu. Com vaga fixa, as aulas futuras são canceladas e voltam a ser criadas quando você reativa o plano.
Sim, se você ligar a reposição de aula. Ao marcar a aula nova no mesmo mês, o formulário oferece a aula perdida para repor; a reposição ocupa a vaga dela na cota, sem virar aula extra. Você define o limite de reposições por aluna por mês e se falta também pode ser reposta. Também dá para deixar as aulas não usadas passarem para o mês seguinte, com um teto.
Não nas turmas: agendamento em grupo não dispara mensagem automática, em nenhum plano — a comunicação com a turma costuma ir pelo grupo de WhatsApp do studio. Para avisar uma aluna específica, cada participante da turma tem o seu botão de lembrete, que abre o seu WhatsApp com a mensagem pronta. Atendimentos individuais (avaliação, sessão 1 a 1) recebem confirmação e lembrete automáticos no plano Profissional.
O Profissional (R$ 89/mês) para quem cobra mensalidade ou pacote: os dois não existem no Essencial, e as turmas vão até 50 vagas. O Clínica (R$ 149/mês) quando há mais de um fisioterapeuta com agenda própria — 3 inclusos, e cada extra custa R$ 40/mês. O Essencial (R$ 39/mês) só atende quem cobra aula a aula e tem turmas de até 4 vagas.
Feche o caderno de mensalidades.
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