No final do período de teste gratuito, você chega a uma tela com dois botões. Essencial, R$39 por mês. Profissional, R$89 por mês. A diferença de R$50 é concreta, mas o que está em jogo em cada opção nem sempre fica claro só olhando para os nomes das funcionalidades.
A lógica para decidir é simples: o Essencial resolve problemas de organização. O Profissional resolve problemas de organização e adiciona ferramentas que operam de forma ativa — reduzindo faltas, dando visibilidade sobre os números e gerando documentos que você hoje cria na mão. Se os três últimos problemas existem na sua rotina, a conta de R$50 de diferença fecha rápido. Se não existem, o Essencial entrega o que você precisa por enquanto.
O que o Essencial inclui — e o que isso resolve na prática
O plano Essencial não é uma versão incompleta do sistema. É o conjunto de ferramentas que qualquer fisioterapeuta precisa para parar de trabalhar no improviso.
Agenda completa com agendamento recorrente, bloqueio de horários e configuração de disponibilidade por serviço. Você define os horários que atende, a duração de cada tipo de sessão e o intervalo entre um paciente e outro. O sistema respeita essa configuração.
Prontuário eletrônico no formato SOAP para cada sessão, com campos de subjetivo, objetivo, análise e plano, além de notas e procedimentos. Vinculado ao agendamento e ao paciente. Tudo cronológico, acessível por data.
Anamnese completa com queixa principal, histórico da doença, antecedentes pessoais e familiares, medicações, alergias, hábitos de vida, exame físico, diagnóstico e plano de tratamento.
Financeiro básico com registro de pagamento por agendamento e controle de status (pago ou em aberto). Você sabe o que entrou e o que está pendente, sem precisar de planilha separada.
App mobile para iOS e Android. Agenda, prontuário e financeiro funcionam no celular sem limitação de funcionalidades em relação à versão web.
Para um fisioterapeuta que hoje opera com WhatsApp e papel — ou com WhatsApp e planilha — o Essencial representa uma mudança de patamar. Tudo que estava disperso fica num só lugar.
O que o Profissional adiciona
As quatro funcionalidades do Profissional que não estão no Essencial têm em comum o fato de operarem além da organização: elas geram retorno ativo ou eliminam tarefas que você hoje faz manualmente.
WhatsApp automático
O sistema envia dois lembretes via WhatsApp sem intervenção sua: uma mensagem quando o agendamento é criado, e um lembrete automático 24 horas antes da sessão. O paciente precisa ter o número cadastrado e ter aceitado receber mensagens.
O motivo pelo qual esse item tem peso na decisão é prático: falta por esquecimento é o tipo de ausência que o lembrete resolve. Se você atende 60 sessões por mês e tem uma taxa de falta de 15%, são 9 sessões perdidas. Uma parte delas é evitável — o paciente que simplesmente esqueceu. Se o lembrete automático evitar 2 faltas por mês e o seu ticket for de R$80, a diferença de R$50 entre os planos está coberta apenas por esse item.
Relatórios
Quatro relatórios consolidados: receita mês a mês, agendamentos por status (realizados, cancelados, faltas, agendados), serviços mais realizados e novos pacientes por mês. Além disso, uma lista de pagamentos em aberto com valor e data.
Esses relatórios não são decoração. O fisioterapeuta que termina o mês sem saber com precisão quanto faturou, qual serviço está mais rentável ou se os novos pacientes estão aumentando ou diminuindo está tomando decisões no escuro. Os relatórios tornam esses dados acessíveis em segundos.
Upload de arquivos
Evoluções e anamneses passam a aceitar anexos — fotos, vídeos, documentos. Útil para registrar imagens de avaliação, documentos trazidos pelo paciente ou qualquer material clínico que precise ficar vinculado ao prontuário.
Documentos clínicos
Atestado, relatório fisioterapêutico e solicitação para convênio. Gerados pelo sistema com os dados do paciente preenchidos. Você revisa, imprime ou salva em PDF.
Se você emite atestados com frequência ou escreve relatórios fisioterapêuticos regularmente, o tempo que esse item economiza por mês é mensurável. Cada documento que antes levava 15 a 20 minutos para ser digitado do zero passa a ser gerado em minutos.
Como escolher entre os dois
A decisão passa por três perguntas concretas.
Você perde sessões por falta de pacientes que esqueceram? Se sim, e se acontece mais de uma ou duas vezes por mês, o WhatsApp automático já justifica a diferença de plano.
Você tem clareza sobre o que faturou no mês passado, quais serviços estão mais ativos e se a sua carteira de pacientes está crescendo? Se a resposta honesta é “mais ou menos” ou “não tenho como saber com precisão”, os relatórios do Profissional mudam isso.
Você emite atestados, relatórios fisioterapêuticos ou solicitações de convênio com alguma regularidade? Se sim, o tempo economizado nos documentos clínicos tem valor concreto.
Se respondeu sim para pelo menos um dos três, o Profissional se paga. Se respondeu não para todos — você já tem uma rotina organizada, os pacientes raramente faltam e você não emite documentos clínicos com frequência — o Essencial entrega o que você precisa neste momento.
Quando migrar do Essencial para o Profissional
Começar no Essencial é uma escolha razoável. Você aprende o sistema, migra os pacientes, estabelece a rotina. Depois de um mês ou dois, você tem dados reais sobre o que está faltando.
Os sinais para migrar são específicos:
- Você passou o mês registrando faltas que poderiam ter sido evitadas com lembrete.
- Chegou ao fim do mês sem saber com precisão o que faturou.
- Passou tempo digitando documentos que o sistema poderia gerar.
- Você precisou enviar um arquivo de imagem de uma avaliação e não tinha onde anexar no prontuário.
Quando um desses cenários se repetir por dois meses seguidos, a migração se justifica. Os dados que você já cadastrou — pacientes, prontuários, histórico financeiro — permanecem inteiros. Mudar de plano não apaga nada.
E o plano Clínica?
O plano Clínica, R$149 por mês, é para uma realidade diferente: clínica com mais de um profissional. Ele permite até três fisioterapeutas com agendas independentes mais uma recepcionista, além de relatórios e dashboard voltados para a gestão da equipe.
Se você atende sozinho, mesmo com volume alto de pacientes, o Clínica entrega funcionalidades que você não vai usar. Faz sentido considerar esse plano quando você contrata o segundo profissional — não antes.
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