No final do período de teste gratuito, você chega a uma tela com dois botões. Essencial, R$39 por mês. Profissional, R$89 por mês. A diferença de R$50 é concreta, mas o que está em jogo em cada opção nem sempre fica claro só olhando para os nomes das funcionalidades.
A lógica para decidir é simples: o Essencial resolve problemas de organização. O Profissional resolve problemas de organização e adiciona ferramentas que operam de forma ativa — reduzindo faltas, dando visibilidade sobre os números, controlando quem ainda te deve quanto e gerando documentos que você hoje cria na mão. Se algum desses problemas existe na sua rotina, a conta de R$50 de diferença fecha rápido. Se nenhum existe, o Essencial entrega o que você precisa por enquanto.
O que o Essencial inclui — e o que isso resolve na prática
O plano Essencial não é uma versão incompleta do sistema. É o conjunto de ferramentas que qualquer fisioterapeuta precisa para parar de trabalhar no improviso.
Agenda completa com agendamento recorrente, bloqueio de horários e configuração de disponibilidade por serviço. Você define os horários que atende, a duração de cada tipo de sessão e o intervalo entre um paciente e outro. O sistema respeita essa configuração.
Prontuário eletrônico no formato SOAP para cada sessão, com campos de subjetivo, objetivo, análise e plano, além de notas e procedimentos. Vinculado ao agendamento e ao paciente. Tudo cronológico, acessível por data.
Anamnese completa com queixa principal, histórico da doença, antecedentes pessoais e familiares, medicações, alergias, hábitos de vida, exame físico, diagnóstico e plano de tratamento.
Financeiro básico com registro de pagamento por agendamento: recebeu ou não recebeu. Você lança o valor cheio da sessão e sabe o que entrou e o que está pendente, sem precisar de planilha separada. É controle de caixa — quem precisa acompanhar quanto cada paciente ainda deve vai querer o Profissional.
App mobile no celular — Android pela Google Play, iPhone instalando pelo Safari. Agenda, prontuário e financeiro funcionam sem limitação de funcionalidades em relação à versão web.
Para um fisioterapeuta que hoje opera com WhatsApp e papel — ou com WhatsApp e planilha — o Essencial representa uma mudança de patamar. Tudo que estava disperso fica num só lugar.
O que o Profissional adiciona
O que o Profissional acrescenta tem em comum o fato de operar além da organização: gera retorno ativo, controla dinheiro que ainda não entrou ou elimina tarefas que você hoje faz na mão. Os cinco itens abaixo são os que mais pesam na decisão de quem atende sozinho.
WhatsApp automático
O sistema envia dois lembretes via WhatsApp sem intervenção sua: uma mensagem quando o agendamento é criado, e um lembrete automático antes da sessão — você escolhe a antecedência, de 1 a 72 horas (o padrão é 24h). O paciente precisa ter o número cadastrado e ter aceitado receber mensagens.
O motivo pelo qual esse item tem peso na decisão é prático: falta por esquecimento é o tipo de ausência que o lembrete resolve. Se você atende 60 sessões por mês e tem uma taxa de falta de 15%, são 9 sessões perdidas. Uma parte delas é evitável — o paciente que simplesmente esqueceu. Se o lembrete automático evitar 2 faltas por mês e o seu ticket for de R$80, a diferença de R$50 entre os planos está coberta apenas por esse item.
Relatórios
Quatro relatórios consolidados: receita mês a mês, agendamentos por status (realizados, cancelados, faltas, agendados), serviços mais realizados e novos pacientes por mês. Além disso, uma lista de pagamentos em aberto com valor e data.
Esses relatórios não são decoração. O fisioterapeuta que termina o mês sem saber com precisão quanto faturou, qual serviço está mais rentável ou se os novos pacientes estão aumentando ou diminuindo está tomando decisões no escuro. Os relatórios tornam esses dados acessíveis em segundos.
Controle de contas a receber
No Essencial o financeiro responde uma pergunta: recebeu ou não recebeu. O Profissional passa a responder outra, que aparece o tempo todo em consultório: quanto cada paciente ainda me deve.
- Recebimento parcial — o paciente deixa R$ 50 hoje no PIX e traz os R$ 35 na próxima sessão. Cada entrada fica registrada com sua data e forma de pagamento, e a cobrança mostra quanto já entrou e quanto falta. No fechamento do mês, cada parcela conta no mês em que o dinheiro entrou.
- Saldo do paciente — a sessão custa R$ 85 e ele manda R$ 100 no PIX. Os R$ 15 ficam guardados como saldo e são oferecidos na próxima cobrança, em vez de você anotar num papel.
- Pacotes de sessões — o paciente compra 10 sessões adiantado e o sistema abate uma a cada atendimento, mostrando o saldo em tempo real. Cancelamento devolve a sessão; falta você decide se devolve ou desconta.
- Pagamento avulso — lançar o dinheiro quando ele entra, mesmo antes de existir o agendamento na agenda.
Esse é o item que costuma ser subestimado antes de assinar e virar o mais usado depois. Quem atende particular convive com paciente que paga em duas vezes, que arredonda o PIX para cima, que compra pacote. Sem isso, essas situações viram anotação em caderno — e o que está no caderno não aparece no relatório.
Upload de arquivos
Evoluções e anamneses passam a aceitar anexos — fotos, vídeos, documentos. Útil para registrar imagens de avaliação, documentos trazidos pelo paciente ou qualquer material clínico que precise ficar vinculado ao prontuário.
Documentos clínicos
Atestado, relatório fisioterapêutico e solicitação para convênio. Gerados pelo sistema com os dados do paciente preenchidos. Você revisa, imprime ou salva em PDF.
Os modelos de atestado e relatório são personalizáveis pela clínica. Você ajusta o texto uma vez — adapta para a sua especialidade, inclui campos de CIF ou CID conforme o convênio pede, define o seu padrão de assinatura — e a partir daí todo profissional da equipe gera os documentos no mesmo formato, sempre. Quem precisar de variação pontual edita antes de imprimir; se valer reutilizar, salva como novo modelo.
Se você emite atestados com frequência ou escreve relatórios fisioterapêuticos regularmente, o tempo que esse item economiza por mês é mensurável. Cada documento que antes levava 15 a 20 minutos para ser digitado do zero passa a ser gerado em minutos — com a vantagem adicional de uma identidade visual padronizada da clínica.
Os outros itens
Além desses cinco, o Profissional ainda inclui fichas de avaliação personalizadas (seus próprios modelos de anamnese e evolução, com escalas de dor, Ashworth, força e campos por especialidade), sincronização com Google Agenda, aulas em grupo com até 50 vagas por turma em vez de 4, e secretárias gratuitas e ilimitadas. Eles pesam menos na decisão de quem atende sozinho, mas entram na conta.
Como escolher entre os dois
A decisão passa por quatro perguntas concretas.
Você perde sessões por falta de pacientes que esqueceram? Se sim, e se acontece mais de uma ou duas vezes por mês, o WhatsApp automático já justifica a diferença de plano.
Você tem clareza sobre o que faturou no mês passado, quais serviços estão mais ativos e se a sua carteira de pacientes está crescendo? Se a resposta honesta é “mais ou menos” ou “não tenho como saber com precisão”, os relatórios do Profissional mudam isso.
Algum paciente já te pagou em duas vezes, arredondou o PIX para cima ou comprou um pacote? Se isso acontece na sua rotina, você já está controlando contas a receber — só que provavelmente de cabeça ou num caderno. É o que o financeiro completo resolve.
Você emite atestados, relatórios fisioterapêuticos ou solicitações de convênio com alguma regularidade? Se sim, o tempo economizado nos documentos clínicos tem valor concreto.
Se respondeu sim para pelo menos uma das quatro, o Profissional se paga. Se respondeu não para todas — você já tem uma rotina organizada, os pacientes raramente faltam, todo mundo paga o valor cheio na hora e você não emite documentos clínicos com frequência — o Essencial entrega o que você precisa neste momento.
Quando migrar do Essencial para o Profissional
Começar no Essencial é uma escolha razoável. Você aprende o sistema, migra os pacientes, estabelece a rotina. Depois de um mês ou dois, você tem dados reais sobre o que está faltando.
Os sinais para migrar são específicos:
- Você passou o mês registrando faltas que poderiam ter sido evitadas com lembrete.
- Chegou ao fim do mês sem saber com precisão o que faturou.
- Anotou fora do sistema que um paciente ficou devendo, ou que sobrou troco para a próxima sessão.
- Passou tempo digitando documentos que o sistema poderia gerar.
- Você precisou enviar um arquivo de imagem de uma avaliação e não tinha onde anexar no prontuário.
Quando um desses cenários se repetir por dois meses seguidos, a migração se justifica. Os dados que você já cadastrou — pacientes, prontuários, histórico financeiro — permanecem inteiros. Mudar de plano não apaga nada.
E o plano Clínica?
O plano Clínica, R$149 por mês, é para uma realidade diferente: clínica com mais de um profissional. Ele começa com três fisioterapeutas com agendas independentes — e cresce com você, a R$40 por profissional adicional. Secretárias e recepcionistas são gratuitas e ilimitadas, então elas nunca entram na conta. Inclui ainda relatórios e dashboard voltados para a gestão da equipe, e controle de comissão por profissional.
Se você atende sozinho, mesmo com volume alto de pacientes, o Clínica entrega funcionalidades que você não vai usar. Faz sentido considerar esse plano quando você contrata o segundo profissional — não antes.
Teste o Clinvo por 14 dias grátis — com acesso ao plano Profissional completo durante o período — e veja com os seus próprios números qual plano faz sentido antes de assinar. Criar conta gratuita.