A maior razão pela qual fisioterapeutas autônomos testam um sistema e abandonam não é falta de necessidade.
É sobrecarga no começo.
Você entra, vê um painel com várias seções, não sabe por onde começar, passa 30 minutos tentando entender tudo de uma vez — e desiste antes de ver qualquer resultado.
Esse é o erro. E ele tem uma solução simples.
Você não precisa usar tudo no primeiro dia
O Clinvo tem funcionalidades para clínicas com equipe: controle de múltiplos profissionais, perfis de acesso por nível, relatórios consolidados. Se você atende sozinho, pode ignorar tudo isso por enquanto.
O que resolve 90% dos seus problemas do dia a dia são quatro coisas. Configure só essas quatro no primeiro dia e o sistema já começa a trabalhar por você.
Os 4 passos do primeiro dia
Passo 1 — Cadastre seus serviços
Antes de cadastrar qualquer paciente ou agendamento, defina os serviços que você oferece.
Acesse Serviços → + Novo serviço, preencha o nome (ex: “Fisioterapia ortopédica”) e o valor padrão.
Você vai precisar de, no mínimo, um serviço cadastrado para criar agendamentos. Leva menos de 2 minutos.
Por que isso importa: quando você cria um agendamento, o sistema já vincula o serviço e o valor — e gera automaticamente o registro financeiro. Você não precisa lançar nada manualmente depois.
Passo 2 — Cadastre seus pacientes ativos
Não precisa importar todo o histórico antigo. Comece só com os pacientes que você vai atender esta semana.
Para cada um, preencha: nome, telefone (WhatsApp) e data de nascimento. O campo de WhatsApp é o que ativa os lembretes automáticos — por isso é prioritário.
Leva cerca de 1 minuto por paciente. Para 20 pacientes ativos: 20 minutos no total.
Passo 3 — Monte a agenda da semana
Com pacientes e serviços cadastrados, crie os agendamentos da semana atual.
Acesse Agenda → + Novo agendamento, selecione o paciente, o serviço, a data e o horário. Pronto.
Ao criar o agendamento, o sistema já envia automaticamente uma confirmação via WhatsApp para o paciente — sem você fazer nada.
Passo 4 — Ative o lembrete automático
O lembrete 24h antes é configurado uma única vez e funciona para todos os agendamentos daí em diante.
Acesse Configurações → WhatsApp e verifique que as notificações estão ativas. Se estiverem, você já terminou.
A partir de agora, todo paciente que você agendar vai receber:
- Confirmação imediata ao ser agendado
- Lembrete automático na véspera da consulta
Você não precisa lembrar de enviar nada.
O que deixar para depois
Depois que a rotina básica estiver funcionando — geralmente depois da primeira semana — você pode explorar:
- Prontuário e evoluções — registre a anamnese do paciente e as evoluções após cada atendimento
- Controle de pacotes — para pacientes que pagam sessões adiantadas
- Relatórios financeiros — visão de faturamento por período, serviço e paciente
- Documentos clínicos — atestados e relatórios fisioterapêuticos em PDF
Não existe uma ordem certa. Você vai sentir naturalmente qual é o próximo passo conforme o uso.
Quanto tempo leva para estar operacional
Para quem atende sozinho com até 30 pacientes ativos:
| Etapa | Tempo estimado |
|---|---|
| Cadastrar serviços | 5 minutos |
| Cadastrar pacientes ativos | 20 a 30 minutos |
| Criar agenda da semana | 15 minutos |
| Configurar WhatsApp | 2 minutos |
| Total | menos de 1 hora |
Você pode fazer isso em uma tarde tranquila — e na manhã seguinte já está usando o sistema normalmente.
O que muda a partir do primeiro agendamento
A partir do momento em que você cria o primeiro agendamento no sistema, três coisas passam a acontecer automaticamente:
- O paciente recebe a confirmação no WhatsApp
- Um registro financeiro é criado vinculado àquela consulta
- O lembrete 24h antes está programado
Sem planilha. Sem mensagem manual. Sem caderno.
Crie sua conta grátis e configure o Clinvo hoje. São 14 dias sem cartão de crédito — tempo suficiente para você ver o sistema funcionando desde a primeira semana.