A dúvida chega de fisioterapeutas que montaram uma clínica e foram expandindo com o tempo. Veio a nutricionista, depois o psicólogo, depois a fonoaudióloga. Ou a esteticista, o educador físico, a terapeuta ocupacional. Em alguns casos é um único profissional de outra área que divide o espaço; em outros, a clínica virou um centro de saúde integrado com vários profissionais de especialidades distintas.
O que era um consultório de fisioterapia virou um espaço com mais de uma profissão — e o sistema de gestão precisa dar conta de todos.
A pergunta que fica: o Clinvo funciona só para fisioterapia, ou ele organiza uma equipe com mais de uma especialidade no mesmo endereço?
Resposta curta: funciona. Com uma configuração que vale entender antes de começar.
O que funciona sem restrição
Cada profissional tem login e agenda próprios. A fonoaudióloga entra com as credenciais dela, vê a própria agenda, configura os horários e registra os atendimentos de forma independente — sem interferir na agenda do fisioterapeuta ou do educador físico que atende em outro horário. A secretária e o dono da clínica enxergam todos os profissionais num único painel, sem precisar consultar canais separados para saber quem tem disponibilidade.
As fichas de avaliação se adaptam por especialidade. A clínica pode ter modelos diferentes de anamnese e evolução para cada área. O Clinvo já traz modelos prontos para as principais especialidades: Anamnese Nutricional (com recordatório 24h e medidas antropométricas), Anamnese Psicológica (com exame do estado mental e avaliação de risco), Anamnese Fonoaudiológica (desenvolvimento, linguagem, motricidade orofacial), Avaliação de Terapia Ocupacional (AVDs e processamento sensorial), Avaliação de Quiropraxia, Avaliação de Acupuntura (MTC), Avaliação Física (PAR-Q para educação física), além de múltiplos modelos de fisioterapia por subespecialidade. Cada profissional seleciona o modelo da sua área ao iniciar o atendimento, sem preencher campo que não se aplica ao seu trabalho.
O prontuário integrado mantém tudo na mesma ficha do paciente. Quando um paciente é atendido pelo fisioterapeuta na segunda e pela nutricionista na quarta, as anotações de cada atendimento ficam no prontuário dele — identificadas pelo profissional que as criou e pelo modelo de ficha usado. Para clínicas que trabalham com cuidado integrado, isso significa que cada profissional pode acompanhar o histórico completo do paciente antes de atender, sem precisar consultar outro sistema ou perguntar ao colega.
O financeiro e as comissões são separados por profissional. No Plano Clínica, o módulo de comissões registra automaticamente o que cada profissional gerou — por sessão concluída ou por pagamento recebido, com regra de percentual ou valor fixo configurável por profissional e até por serviço. O relatório mensal mostra o consolidado de cada um com exportação CSV. O acerto ao fim do mês que hoje vive numa planilha manual passa a ser extraído direto do sistema.
Os documentos clínicos respeitam o conselho de cada profissão. O registro profissional exibido nos documentos impressos acompanha a área de atuação configurada — CRN para nutrição, CRP para psicologia, CRFa para fonoaudiologia, CREF para educação física. O texto do atestado de comparecimento fica neutro fora da fisioterapia: “compareceu a atendimento”. Para psicologia, o modelo de relatório já vem estruturado conforme a Resolução CFP 06/2019 (identificação, descrição da demanda, procedimento, análise e conclusão).
A configuração da área de atuação
Aqui está a parte que exige uma decisão consciente.
O Clinvo configura a área de atuação para a clínica inteira — não por profissional. Isso significa que o sistema exibe um único título de profissão nas telas de equipe e no campo de registro dos documentos: se você configurar Fisioterapia, o rótulo do perfil de todos os profissionais vai aparecer como “Fisioterapeuta”; se configurar Nutrição, todos aparecem como “Nutricionista”.
Para a maioria das clínicas que cresceram da fisioterapia para o lado multidisciplinar, a escolha certa é manter Fisioterapia como área de atuação e criar fichas personalizadas para as demais especialidades. A agenda, o prontuário e o financeiro funcionam igual independentemente da configuração de área — o que muda é só o rótulo de título nas telas internas e nos documentos impressos.
Para uma clínica onde nenhuma especialidade é claramente dominante, a opção Outra área da saúde funciona melhor: todos os profissionais aparecem com o rótulo genérico “Registro profissional” nos documentos. Cada um cadastra o número do próprio conselho no seu perfil, e o sistema usa esse número no rodapé dos documentos gerados por ele.
Hoje a área de atuação é configurada para a clínica como um todo. Para a maioria dos cenários reais, isso é uma limitação de vocabulário nas telas, não de funcionalidade: a agenda, o prontuário, os modelos de ficha e o financeiro funcionam integralmente para qualquer profissão de saúde.
Como o plano afeta a equipe
O Plano Clínica é o que permite múltiplos profissionais: três assentos de profissional inclusos no valor base, com expansão por R$ 40 por profissional adicional. Secretárias e recepcionistas não entram na contagem — podem ser adicionadas sem custo extra.
Para uma clínica com três profissionais de especialidades diferentes, isso significa exatamente três assentos inclusos no Plano Clínica. Se um quarto profissional entrar no time — seja qual for a especialidade — o custo adicional é de R$ 40 por mês. O módulo de comissões por profissional e o relatório consolidado também são exclusivos desse plano.
O que configurar na prática
1. Área de atuação: em Configurações → Minha Clínica, defina a especialidade principal da clínica. Se a equipe for genuinamente mista, escolha “Outra área da saúde”.
2. Equipe: em Configurações → Equipe, cadastre cada profissional com nome, e-mail e número do registro profissional do conselho correspondente. O Clinvo envia as credenciais de acesso por e-mail automaticamente.
3. Fichas de avaliação: em Configurações → Fichas de Avaliação, ative os modelos das especialidades que serão usadas na clínica. Os modelos prontos de cada área já aparecem na lista.
4. Disponibilidade: cada profissional configura seus horários de atendimento em Meu Perfil → Disponibilidade, com grade semanal e possibilidade de bloqueios pontuais.
A partir daí, a secretária abre o painel de agenda e vê todos os profissionais num lugar só. Seleciona o profissional e o serviço ao agendar, e o lembrete automático via WhatsApp já sai com o nome do profissional que vai atender.
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