Com os agendamentos recorrentes você configura uma vez e o Clinvo cria todas as sessões do mês (ou do período que você definir) automaticamente.
Ideal para pacientes que fazem fisioterapia toda segunda e quarta, toda terça e quinta, ou qualquer combinação de dias fixos.
Como criar um agendamento recorrente
No sistema web (app.clinvo.com.br)
- Clique em + Novo Agendamento na agenda
- Preencha paciente, serviço e o horário da primeira sessão
- Na seção Repetir agendamento, ative o toggle
- Selecione os dias da semana (ex: Segunda e Quarta)
- Defina até quando repetir:
- Data: escolha a data final (máximo 90 dias à frente)
- Sessões: informe quantas sessões no total (máximo 60)
- Confira o preview — ele mostra quantas sessões serão criadas e em quais dias
- Clique em Agendar série
Pronto! Todos os agendamentos aparecem na agenda imediatamente.
No app mobile
- Na aba Agenda, toque em +
- Preencha paciente, serviço, data e horário da primeira sessão
- Ative o toggle Repetir agendamento
- Selecione os dias da semana
- Escolha Data ou Sessões para definir o término
- Toque em Agendar série
O que acontece se houver conflito de horário?
Se algum dia da série tiver conflito com outro agendamento já existente, o Clinvo pula aquele dia automaticamente e cria os demais.
Ao final, você vê quantos agendamentos foram criados e quais datas foram ignoradas. Assim nenhuma sessão fica perdida por um conflito pontual.
Identificando agendamentos recorrentes na agenda
Na grade de semana e dia, agendamentos recorrentes têm um ícone de repetição (⟳) ao lado do nome do paciente para fácil identificação.
Cancelar apenas uma sessão
Para cancelar uma sessão específica sem afetar as demais:
- Clique na sessão na agenda
- Altere o status para Cancelado
Os outros agendamentos da série permanecem intactos.
Cancelar a série inteira
Para cancelar todas as sessões futuras de uma vez (o histórico é preservado nos relatórios):
- Clique em qualquer agendamento da série
- Clique em Cancelar série (botão laranja na seção de ações)
- Confirme
O sistema cancela todos os agendamentos da série a partir daquela data. Os registros ficam visíveis com status Cancelado — útil para auditoria e relatórios.
Excluir a série inteira
Para remover permanentemente todos os agendamentos da série (inclusive os já realizados):
- Clique em qualquer agendamento da série
- Clique em Excluir série (botão vermelho na seção de ações)
- Confirme
Atenção: a exclusão é permanente e não pode ser desfeita. Use esta opção quando a série foi criada por engano. Se o paciente apenas interrompeu o tratamento, prefira Cancelar série para preservar o histórico.
Dúvidas frequentes
Posso editar uma sessão sem afetar as demais? Sim. Cada sessão é independente. Editar data, horário ou serviço de uma sessão não altera as outras.
Posso criar uma série de mais de 60 sessões? O limite atual é de 60 sessões ou 90 dias de janela por série. Para tratamentos mais longos, crie uma nova série ao final da anterior.
Os lembretes de WhatsApp funcionam para agendamentos recorrentes? Sim. O Clinvo envia confirmação no momento da criação (apenas para a primeira sessão para não sobrecarregar o paciente) e lembrete automático 24h antes de cada sessão individualmente.
Preciso de algum plano específico para usar recorrência? O recurso de agendamento recorrente está disponível em todos os planos do Clinvo.