Construir uma ficha: seções, campos e tipos de campo

Este guia mostra como usar o construtor de fichas para montar a estrutura de um modelo de anamnese ou evolução. Antes de começar, vale ler Fichas personalizadas: ativar, criar e usar modelos.

A criação e edição de modelos é restrita a Administradores, no plano Profissional ou superior.

A tela do construtor

Ao criar ou editar um modelo, a tela tem duas colunas:

• À esquerda: o editor da estrutura — onde você adiciona seções e campos
• À direita: a pré-visualização ao vivo — a ficha do jeito que o profissional vai ver na hora de preencher

No topo ficam o Nome da ficha, a Especialidade (opcional) e, ao editar, o controle Ativa.

Seções e campos

Uma ficha é organizada em seções (blocos com um título, ex: “Exame Físico”), e cada seção tem campos dentro.

• Adicionar seção — botão no fim da lista. Dê um título à seção.
• Adicionar campo — botão dentro de cada seção.
• Reordenar — use as setas ▲ ▼ para mover seções e campos para cima/baixo.
• Remover — o ícone de lixeira.

Cada campo tem três controles principais:

1. Rótulo — o texto que o profissional vê (ex: “Queixa principal”)
2. Tipo — o tipo de campo (lista abaixo)
3. Obrigatório — marque para sinalizar que o campo não deve ficar em branco (aparece com um asterisco *)

Os tipos de campo

A seguir, como configurar os tipos que pedem detalhe.

Listas de opções (Seleção única, múltipla e escolha com imagem)

No campo de opções, escreva uma opção por linha — dê Enter para começar a próxima:

Brancas
Rubras
Hipercromia

Cada opção tem duas partes: o rótulo, que é o texto que o profissional lê na ficha, e o valor, que é o que fica guardado na resposta. Por padrão o Clinvo cria o valor sozinho a partir do rótulo, e você não precisa pensar nisso. Para definir o valor você mesmo, escreva rótulo | valor:

Hipercromia | hiper
Particular | part
Convênio | conv

Quando vale a pena usar o |:

• Ao corrigir o texto de uma opção que já está em uso. Mantendo o mesmo valor, as fichas antigas continuam batendo com a opção nova.
• Quando você quer um código seu (Sim | 1, Não | 0), por exemplo para conferir os dados depois.

Duas opções não podem ter o mesmo valor — seria a mesma resposta aparecendo duas vezes. Se acontecer, o Clinvo ajusta sozinho a segunda. Já dois rótulos iguais o sistema não corrige: ele avisa em amarelo, porque na ficha ficariam duas alternativas com o texto idêntico e ninguém saberia qual escolher.

Número e Escala 0–10

Defina Mínimo, Máximo e Passo (o intervalo entre os valores). Para a Escala 0–10, você ainda pode definir Faixas, que mostram um rótulo conforme o valor escolhido. Uma faixa por linha, no formato de-até: rótulo:

0-2: Leve
3-7: Moderada
8-10: Intensa

Assim, ao escolher 6 na escala de dor, o profissional vê “Moderada”.

Tabela / matriz

Use para grades como a escala de Ashworth (grupos musculares × lado) ou força muscular. Configure:

• Linhas — uma por linha (ex: Flexores de Ombro, Extensores de Ombro…)
• Colunas — uma por linha (ex: D, E)
• Tipo de célula — Texto, Número ou Seleção
• Opções da célula — se o tipo for Seleção, liste os valores (ex: 0, 1, 2, 3, 4)

Grupo repetível

Use para listas que crescem, como frequência de sessões (nome + data) ou atividades. Em Campos do item, descreva um campo por linha no formato rótulo | tipo, onde o tipo pode ser texto, numero ou data:

Nome | texto
Data | data

No preenchimento, o profissional clica em Adicionar para incluir quantos itens precisar.

Termo / consentimento

Mostra um texto fixo seguido de uma caixa Li e concordo. Em Texto da caixa de concordância, escreva a frase do termo.

Mostrar um campo só quando a resposta anterior pedir

Todo campo tem, no fim da sua configuração, o controle Mostrar este campo somente se…. Com ele, o campo fica escondido na ficha até a resposta escolhida aparecer — é o que evita uma avaliação cheia de perguntas que não se aplicam àquele paciente.

O exemplo mais comum: um campo Sim / Não chamado “Fumante?” e, logo abaixo, um Texto curto “Há quanto tempo?”, que só aparece quando a resposta for Sim.

Para configurar:

1. No campo que deve aparecer condicionalmente, vá até Mostrar este campo somente se…
2. Escolha o campo que controla a visibilidade
3. Ao lado, escolha a resposta que faz o campo aparecer
4. Teste na pré-visualização à direita: responda o campo de cima e veja o de baixo surgir

Para desfazer, escolha Sempre visível.

Quais campos podem controlar

Só campos de resposta única que vêm antes na ficha:

• Sim / Não
• Seleção única
• Escolha com imagem

Seleção múltipla não serve, porque a pessoa pode marcar várias respostas ao mesmo tempo. E um campo que vem depois também não aparece na lista: quando a ficha chega naquele ponto, a resposta ainda não existe. O campo que controla pode estar em outra seção, desde que seja uma seção anterior.

Listas que dependem da resposta anterior

Não existe um campo cuja lista de opções muda conforme a resposta de outro. O caminho é criar um campo para cada caso e condicionar os dois:

• “Tipo de dor” (seleção única): Aguda, Crônica
• “Características da dor aguda” (seleção múltipla), visível só se Tipo de dor = Aguda
• “Características da dor crônica” (seleção múltipla), visível só se Tipo de dor = Crônica

Para quem preenche o resultado é o mesmo: aparece uma lista de cada vez, conforme a resposta.

Os avisos em amarelo

Duas mensagens podem aparecer embaixo da condição, e as duas significam a mesma coisa na prática: a condição está quebrada e aquele campo não vai aparecer para ninguém.

• “A resposta esperada não existe mais em …” — a opção que a condição usava foi apagada ou teve o valor alterado no campo que controla. Escolha outra resposta.
• “A condição aponta para … que não está mais disponível” — o campo que controlava foi removido, mudou de tipo, ou foi movido para depois deste. Escolha outro campo ou volte para Sempre visível.

Nenhum dos dois impede salvar o modelo — por isso vale conferir o aviso na hora, e não depois de a ficha já estar em uso.

O que acontece com o campo escondido

Enquanto a condição não bate, o campo não aparece na ficha, não é cobrado como obrigatório e não sai no PDF do prontuário. Se o profissional preencher o campo e depois trocar a resposta de cima, o campo desaparece e o que foi digitado deixa de valer — mas nada se perde: voltando a resposta anterior, o campo reaparece com o conteúdo.

Pré-visualização ao vivo

Tudo que você monta à esquerda aparece na hora à direita, exatamente como o profissional vai ver. Você pode até clicar e digitar na pré-visualização para testar — esses valores de teste não são salvos.

Dica: comece de um modelo pronto

A forma mais rápida de criar uma ficha de especialidade é duplicar um dos modelos prontos (Traumato, Neurológica, Obstétrica, Quiropraxia, Estética) e ajustar — eles já vêm com as escalas e tabelas montadas. Veja como em Fichas personalizadas.

Dúvidas frequentes

Posso mudar o tipo de um campo depois de criado? Sim, pelo seletor de tipo. Se já houver fichas preenchidas com esse modelo, lembre-se de que elas guardam a estrutura do momento em que foram salvas e não mudam.

Dá para fazer um campo aparecer só quando respondem “Sim”? Sim. Use o controle Mostrar este campo somente se…, na configuração de cada campo — o passo a passo está em Mostrar um campo só quando a resposta anterior pedir.

Posso ter uma lista de opções que muda conforme a resposta anterior? Não diretamente, mas o efeito se consegue com dois campos condicionados — um para cada resposta. Veja Listas que dependem da resposta anterior.

Quantas seções e campos posso ter? Não há um limite prático — monte a ficha tão detalhada quanto a sua avaliação precisar. Mas prefira dividir em seções claras para facilitar o preenchimento.

As respostas das escalas e tabelas entram no Relatório Fisioterapêutico? O relatório usa principalmente os campos de texto da anamnese. Escalas e tabelas ficam registradas na ficha do paciente; para incluí-las num documento, descreva-as no corpo do relatório.

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